Invalider une licence

Il est maintenant possible d’invalider une licence, au besoin.

Pourquoi invalider une licence? Dans quel contexte est-ce pertinent ?


  • Vous avez effectué un achat que vous ne voulez pas laisser au catalogue en raison de son contenu inapproprié, son public cible, un scandale lié à l’auteur, etc.
  • Il est préférable d’invalider une licence que d’en épuiser les prêts pour ne pas fausser vos statistiques de prêt.

Précisions :

  • Cette action est IRRÉVERSIBLE : il n’est pas possible de récupérer la licence une fois qu’elle a été invalidée.
  • INTERFACE USAGER (élèves et membres du personnel) : Une fois invalidée, une licence n’apparaît plus dans le catalogue ou dans les sélections thématiques. Elle ne peut plus être empruntée.
  • EMPRUNTS : Si des usagers avaient emprunté le titre avant l’invalidation de la licence, il demeurera dans leur dossier emprunteur jusqu’à la date d’échéance du prêt, ou jusqu’au moment du retour anticipé.
  • RÉSERVATIONS : Les réservations sur le titre invalidé seront également annulées.
  • ASSIGNATIONS : Si un enseignant avait assigné le titre en lecture avant l’invalidation de la licence ET que les élèves n’avaient pas encore emprunté le livre, le bouton d’emprunt ne sera plus disponible dans leur section Je dois lire :


Et le message suivant apparaîtra dans la fiche du livre pour indiquer qu’il n’y a plus d’exemplaires disponibles :


  • INTERFACE ADMINISTRATEUR : La licence demeurera visible dans le module Titres, ainsi que dans le module Sélections. Elle aura toutefois le statut « Indisponible ».


Comment invalider une licence à partir de l’interface administrateur?

L'information suivante se trouve aussi dans le Guide d'utilisation

Pour invalider une licence, il faut effectuer les étapes suivantes :

1. Cliquer sur le module des Titres :


2. Effectuer une recherche du titre à invalider, cliquer sur « recherche » et cliquer sur le titre que vous souhaitez invalider (texte en bleu) :


3. Dans le bas de la fiche du titre se trouve l’information sur la/les licence(s). Sélectionnez la licence à invalider et cliquer sur le bouton :


4. Une fenêtre intitulée « invalidation d’une licence » apparaîtra :


Veuillez bien lire l’avertissement et ensuite inscrire la raison de l’invalidation. Cette information est requise pour effectuer l’action.

5. Cliquer ensuite sur le bouton . La fenêtre se fermera et la page contenant l’information des licences se rafraîchira.


6. La licence invalidée aura comme état .

7. Un bouton apparaîtra afin de pouvoir consulter la raison, le nom de l'utilisateur ainsi que la date et l'heure de l'invalidation de la licence :


Tous les détails se trouvent aussi dans le Guide d'utilisation, dans la section du Module Titres et sous Invalider une licence achetée.

Date de création: 21/12/2022 09:08      Mis à jour: 01/02/2023 13:35
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Comprend des articles sur certains modules et fonctionnalités du tableau de bord d'administration de Biblius, en complément au guide d'utilisation.